Tutorial
Singkat Menggunakan
MICROSOFT
EXCEL 2010
DISUSUN OLEH :
CAPRI LEEWIS SIREGAR
SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN (SMK)
NEGERI 9 MEDAN
PAKET KEAHLIAN : TEKNIK KOMPUTER JARINGAN (TKJ)
TAHUN PELAJARAN : 2015 / 2016
DAFTAR ISI
Daftar isi............................................................................................. 1
Kata Pengantar......... ........................................................................... 2
Bab I PENDAHULUAN
Tujuan...................................................................................................
3
Manfaat............................................................................................... 3
BAB II PEMBAHASAN
Pengenalan Microsoft Excel................................................................................ 4
Cara menggunakan MS EXCEL....................................................................5
BAB III PENUTUP
Kesimpulan........................................................................................ 23
Saran................................................................................................ 23
Daftar Pustaka................................................................................... 24
KATA
PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
segala rahmatNYA sehingga makalah ini dapat tersusun hingga selesai . Tidak
lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dari pihak yang
telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik materi maupun pikirannya.
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Kaliman, Maret 2016
Kelompok 2
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Kaliman, Maret 2016
Kelompok 2
BAB I
PENDAHULUAN
Dengan pesatnya kemajuan
teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.Dewasa
ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu
mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah
satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut
juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada dalam
tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah
ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1.Memahami cara memulai,
menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office Excel.
2. Mengoperasikan fungsi
menu-menu lembar sebar
3. Mengoperasikan menu-menu
editing lembar sebar.
4. Menggunakan rumus dan
fungsi pada lembar sebar
5. Mengoperasikan perintah
cetak pada lembar sebar
6. Mampu
menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam kehidupan
sehari-hari.
E. Manfaat
Setelah mempelajari modul
ini, peserta didik diharapkan untuk dapat
1.Memahami cara
mengoperasikan lembar sebar
2.Menghindari kesalahan
editing dalam pengoperasian lembar sebar;
3.Mengoperasikan fungsi
menu-menu yang ada pada lembar sebar;
4.Menggunakan rumus dan
fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik
di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office
Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar,
penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama
barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya
dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit
memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft
Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan
banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik data pivot
tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah
laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Berikut Cara Menggunakan MS Excel 2010 :
1.
Untuk memulai Aplikasi Ms Excel 2010, lakukan hal berikut :
Ø Klik start
Ø Pilih dan klik
All program
Ø Pilih dan klik
pada Microsoft Office
Ø Pilih dan klik
Microsoft Excel 2010
- Untuk
membuat atau membuka file baru (new file)
Ø klik file
Ø klik new
Ø klik create
- Istilah
a.
Title bar : baris judul, nama file
b.
Menu bar : home, insert, page layout, formula,.....
c.
Toolbar
d.
Formula bar : baris rumus
e.
Cell pointer : penunju cell
f.
Alamat cell
g.
Column : lajur, tiap lembar kerja memuat A, B, C, ....
sampai 256 lajur
h.
Row : baris, tiap lembar kerja memuat 1, 2, 3, ..... sampai
65536 baris
i.
Sheet : lembar
kerja
- Cell
pointer : penunjuk cell
Ada beberapa
cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table
dibawah.
Tombol
|
Keterangan
|
←↑→↓
|
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
|
Enter
|
Pindah satu sel ke bawah
|
Home
|
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang
aktif
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang
aktif
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
digunakan
|
PgUp
|
Pindah satu layer ke atas
|
PgDn
|
Pindah satu layer ke bawah
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layer ke kiri
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layer ke kanan
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja berikutnya
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja sebelumnya
|
Memasukkan dan mengedit data
Setiap lembar kerja, termasuk Microsoft excel,
pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL.
Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E
dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari
beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3).
Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke
dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini :
DATA YANG AKAN DIMASUKKAN
No Nama Umur
1 Nia Kurniati 21
2 Nanda A 20
Memasukkan
Data
1.
Aktifkan
program lembar kerja
2.
Letakkan
pointer di A1, ketik No , tekan enter
3.
Penekanan
enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan
pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1
4.
Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama,
tekan enter
5.
Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia
Kurniati enter
6.
Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur
enter
7.
Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter
8.
dst.
DATA
SETELAH DIMASUKKAN
Menata tampilan lembar kerja
Meratakan tampilan data
1.
Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang
masing-masing isinya akan diubah perataannya.
2.
Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) –
icon Center (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel) pada toolbar formatting
Membuat garis pembatas dan bingkai
1.
Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan
diberi garis pembatas atau bingkai
2.
Klik menu format
3.
klik submenu Cells (Ctrl + 1)
4.
Klik tab Border
5.
Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box di
bawah ini:
- None,
digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai
- Outline,
digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range
- Inside,
digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range
6.
Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang
diinginkan
7.
Pada box style, pilih dan Klik gaya tampilan garis yang
diinginkan
8.
Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis
yang diinginkan
9.
Klik tombol OK
Mengatur format tampilan huruf
1.
Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya
yang akan dibentuk
2.
Klik menu Format
3.
Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
4.
Tampil: Dialog box format cell
5.
Klik tab Font
6.
Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk
huruf yang diinginkan
7.
Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya
tampilan huruf yang diinginkan
8.
Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf
yang diinginkan
9.
Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk
garis bawah yang diinginkan
10.
Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna
huruf yang diinginkan
11.
Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan
yang diinginkan
12.
Klik tombol Ok
Menggunakan rumus dan fungsi
Rumus merupakan instruksi metematika yang
dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk
melakukan proses perhitungan tertentu.
Lembar kerja
dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai
berikut :
Tombol
|
Nama
Tombol
|
Keterangan
Fungsi
|
+
|
tanda plus
|
penjumlahan
|
-
|
tanda minus
|
pengurangan
|
*
|
tanda asterisk
|
perkalian
|
/
|
tanda solidus atau slash
|
pembagian
|
^
|
tanda circumflex accent
|
perpangkatan
|
Proses
perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai
berikut:
Pertama ^
Kedua / atau *
Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda
kurung akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan
lambang sama dengan (=). Penulisan Rumus tidak boleh ada spasi.
1. Menulis rumus
dengan angka tetap
Rumus dapat
ditulis dengan memasukkan angka yang tetap (seperti dalam kalkulator).
Contoh: = 25*40
: = 30/5
Setiap penulisan
rumus angka tetap diakhiri dengan menekan Enter
1.
Menulis
rumus dengan referensi cell
2.
Menulis
rumus dengan cara menunjuk
2. MENGUNAKAN FUNGSI
Ada
beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar kerja,
yaitu diantaranya :
COUNT : Menghitung banyak data dalam
suatu range
AVERAGE :
Menghitung rata – rata data dalam suatu range
MAX : Menghitung nilai terbesar data dalam suatu range
SUM
: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
MIN : Menghitung nilai terkecil data dalam suatu range
ROUND :
Membulatkan data
TODAY :
Menampilkan tanggal yang ada dalam system komputer
Dll.
3. Format Data
Format data pada
Ms. Excel
Format Teks [A]
Format Perataan [B]
Orientasi Teks [C]
Penggabungan sel (merge) [D]
Format
angka dan tanggal
Langkah-langkah memformat tanggal :
·
Klik number pada tollbar
·
Pilih date
·
Kalau sudah terformat, maka cukup Anda ketikkan tanggal
dan bulan saja:
2-3 akan tertulis menjadi 2 Maret 2012
Langkah memformat harga dan jumlah :
·
Klik number pada tollbar
·
Pilih accounting
·
Anda tinggal mengetikkan harga saja
7000 akan tertulis Rp 7.000,00
Format untuk membuat garis tabel :
·
Perhatikan font pada toolbar
·
Klik panah sebelah kanan border, pilih all border
Menggunakan fungsi metematika :
Ø HLOOKUP
Fungsi yang digunakan untuk mengisi tabel
berdasarkan tabel array secara
horisontal
Ø VLOOKUP
Fungsi yang digunakan untuk mengisi tabel
berdasarkan tabel array secara vertikal
|
||||
|
- Pada
Lookup_value diisi (klik) pada G5 (nilai akhir pada faruq)
- Pada
table_array diisi (diblok) pada seluruh tabel nilai, diakhiri dengan
menekan tombol F4 pada keyboard (untuk mengunci tabel array)
- Pada
Col_index_num (penunjuk kolom yang diisikan pada tabel) diisi dengan 2
(menunjuk kolom 2 pada tabel nilai)
- Pada
Lookup_value diisi (klik) pada I5 (nilai huruf pada faruq)
- Pada
table_array diisi (diblok) pada seluruh tabel predikat, diakhiri dengan
menekan tombol F4 pada keyboard (untuk mengunci tabel array)
- Pada
Row_index_num (penunjuk baris yang diisikan pada tabel) diisi dengan 2
(menunjuk baris 2 pada tabel predikat)
Ø IF
Fungsi yang digunakan untuk menghasilkan nilai berdasrkan
2 syarat
Jika ...... maka....., jika tidak maka .......
|
·
Pada Logical_test diisi (klik) pad G5, tuliskan >=75
·
Pada value_if_true diisi dengan penyataan jika nilainya
memenuhi : lulus
·
Pada value_if_false diisi dengan pernyataan jika nilainya
tidak memenuhi : tidak lulus
Ø MAX
Fungsi yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi
dari tabel
Ø MIN
Fungsi yang digunakan untuk menentukan nilai terendah
dari tabel
Pengurutan data
Untuk dapat mengurutkan suatu data yang acak tidak urut, maka dapat
dilakukan dengan langkah-langkah :
- Mengurutkan
berdasarkan besar gaji
·
Blok seluruh tabel
·
Pilih dan klik short & filter
·
Pilih dan klik custem short
·
Short by dipilih gaji terima
·
Order pilih larget to smallest
- Mengurutkan
berdasarkan besar NIP
- Mengurutkan
berdasarkan besar Nama
- Mengurutkan
berdasarkan besar gol
Pelacakan data dengan filter
Dari sekian banyak data, mungkin menyulitkan sekali kalau
harus mencari data secara manual.
Untuk pencarian data dapat digunakan serching kemudian
next, next sampai ketemu. Dapat juga dicari dengan menggunakan filter
(penyaringan data) berdasarkan kriteria yang ada.
Filter berdasarkan kota
Langkah-langkahnya :
·
Blok tabel
·
·
Pilih dan klik short & filter
·
Pilih dan klik filter
·
Klik panah pada kota
·
Centang Jakarta
Membuat grafik
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan
grafik:
Buat
grafik dari data tabel
Pengaturan
layout grafik
·
Membuat judul grafik
·
Membuat title pada sumbu x dan y
·
Penempatan legend
·
Membuat data tabel
·
Membuat label data
·
Perubahan sumber data
Langkah-langkahnya :
- Pilih tabel
- Blok kolom yang dikehendaki
- Pilih insert, column, 3-D column
- Untuk
membuat juduk grafik, klik pada layout
- Pilih chart title
- Pilih above
chart
- Tambahkan
sub title (kiri, bawah dari grafik)
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft
Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif.
Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,
Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan
menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa
membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah
grafik data otomatis.
B. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh
dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran
seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan
masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.
DAFTAR
PUSTAKA